Akıllı Kampüs Kartı - UNICARD

Üniversiteler / Okullar için Akıllıkart Sistemi - UNICARD

UNICARD – Teta’ nın Üniversiteler ve Okullar için özel olarak geliştirdiği ve 1995 yılından beri uyguladığı bir akıllı kart platformudur. Bu kart sistemi kullanılarak okul içerisinde istenilen bölgelerde giriş çıkış denetimi ve devam takibi yapılabilmekte, otoparklara giriş ve çıkış kontrol altına alınabilmekte ve nakit para kullanmadan kart içine yüklenen kredilerle kantinlerden , yemekhanelerden ve otomatlardan yararlanılabilmektedir.

UNICARD sistemi içinde yer alan en önemli parça akıllı kartlardır. Bu kartlar, içinde yer alan mikroişlemci sayesinde bilgi alışverişi, matematiksel işlemler ve hafıza işlemleri yapabilmektedir. Kartlar üzerinde bilgi saklamak, bilgi yüklemek ve okumak mümkündür. Radyo frekans yöntemiyle uzaktan okunabilen kartlar 8 kilobit ve daha fazla hafıza alanına sahiptir. Kartların üzerinde 16 adet bağımsız hafıza alanı bulunmaktadır. Hafıza alanları bağımsızdır ve farklı şifrelere sahip olabilir. Bu sayede bir kartla , aynı anda birçok değişik işlev ayni anda uygulanabilmektedir. Örneğin, ayni kart ile kütüphaneden kitap kiralayıp, kantinden alışveriş yapılabilmektedir. Üniversite içerisindeki dönerciden yemek satın alabilirken aynı zamanda üniversite kafeteryasında bulunan turnikelerden geçip yemek alabilir.

Kartlar, standart kredi kartı boyutunda olup, yakada klips ile taşınabileceği gibi zincir ile boyuna asılabilir. Cüzdanda taşınırken dahi kart çıkarılmadan okuma işlemi yapmak mümkündür. Unicard sistemi, her zaman genişlemeye müsait bir yapı sunduğundan dar kapsamda başlayan uygulamalar daha sonra genişletilebilmektedir. Sistemin ilk kuruluşunda hangi fonksiyonların yer alacağı tespit edilmeli, yapılacak tespit sonrasında idarenin talep ettiği uygulamalar ile ilgili yerinde kesif yapılmalı proje bu yönde hazırlanmalıdır.


UYGULAMA ALANLARI

Tüm öğrenci , öğretmen ve personele kişiselleştirme yapılmış fotoğraflı ve kişisel bilgilerin yer aldığı ofset baskılı kartlar verilmektedir. Bu kart kullanılarak okul kampüsünde, bağımsız bölge veya binalarında aşağıda izah edilen uygulamalar yapılabilmektedir .


Güvenlik ve Yetkilendirme

Okullarda (kampusa ve binalara) giriş ve çıkış denetimi yapılarak yetkisiz veya istenmeyen kişilerin girişi engellenmektedir. Binaların ve/veya kampusun girişlerine yerleştirilen turnikelerde otomatik olarak giriş yetkisi sınanmakta, ve yetki verilmiş ise geçişine izin verilmektedir. Herhangi bir kişinin giriş yetkisi istenildiği anda kaldırılabilmekte, bilgisayar vasıtasıyla tüm sisteme bildirilmektedir. Kişilerin, sadece belirli alanlara giriş yapabilmesi (alan sınırlaması) ve belirli saatlerde giriş yapabilmesi (zaman sınırlaması)
mümkündür. Alan ve zaman kontrolü yetkili tarafından istendiğinde bilgisayardan değiştirilebilmektedir.


Okul içinde ikincil güvenlik alanları (örnek: laboratuvarlar) ayni kart kullanılarak açılabilir. Bilgisayara bağlantılı (on line) veya bağlantısız (off-line) alanlar oluşturulabilir. Ve tüm giriş çıkış kayıtları, ister on line, ister off line olsun, elde edilebilir.
Okul bilgisayarları veya sistem odaları aynı kart kullanılarak, kullanıma açılmaktadır. Bu sayede yetkisiz kişilerin kullanımı engellendiği gibi yetki sahiplerinin de ne zaman kullandıkları tespit edilebilmektedir

 

 


Otopark Otomasyonu


Okul otoparkı ücretli veya ücretsiz ( sadece abonelere açık) otopark olarak düzenlenebilir. Ücretli otopark sisteminde ziyaretçiler makineden bilet alarak saat ücretli olarak otoparktan yararlanır. Aboneler kartla girer çıkar, Otomatik bariyerler kart sahibinin kartını okutması ile açılır ve yetkisiz araç girişine izin vermez. Ayni kart okul içinde ikinci bir bölgenin veya otoparkın girişinde de kullanılabilmektedir. Örneğin, okulda tüm kart sahipleri araçları ile girebildiği halde, idari personele ayrılmış olan otoparka sadece personel araçları girebilecek şekilde düzenlenebilir. Araç girişlerinde de, yaya girişlerinde olduğu gibi, kişiye veya zamana bağlı yetkilendirme
yapılabilmektedir.

 

 

 


Okul / üniversite Servisleri


Ücretli veya ücretsiz servis araçları için sistem uygulanabilmektedir. Şoför yanına yerleştirilen Validatör cihazları öğrenci kartını okuyarak yabancı kişilerin okula girmesini engellemektedir. Kartı olmayan kişiler şoför tarafından engellenerek okula yabancı şahısların servislerle girmesine engel olmaktadır. Kart süresi geçmiş veya okulla ilişiği kesilmiş olan kişiler de, izin verilmedikçe okul servislerini kullanamayacaktır. Servisleri ücretli olan eğitim kurumlarında öğrenciler, üniversitede kartlarına yükledikleri kredileri kullanarak servis araçlarında
elektronik ödeme yapabilirler

 

 

 


Personel ve Öğrenciler İçin Devam Takip


Okul personeli kendi çalışma bölgelerinde veya okul girişinde bulunan kart okuyucularda kart okutarak, ise başlama ve çıkış kayıtlarını bilgisayar ortamına aktarabilir ve bu bilgilerden yararlanarak puantaj verileri elde edilebilir. Personele ilişkin giriş çıkış raporları, gelen gelmeyen raporları, geç kalan erken çıkan raporları sistemden istenildiğinde alınabilir. İstenirse puantaj bilgileri kullanılarak bordro hesaplamasında kullanılabilir. İstendiği takdirde yoklama, kartlar ile elektronik ortamda yapılabilir. Sınıf girişlerine yerleştirilen ACT-202 sabit kart okuyucular veya BSM4 taşınabilir portatif okuyucular kullanılarak yoklama yapılabilir. Ayni şekilde bina veya kampüs girişlerine yerleştirilen kart okuyucular, yetkisiz girişlere engel olduğu gibi istenilirse kişilere ilişkin devam kontrol raporları da
elde edilebilir.

 

 


 Özlük Bilgilerine Ulaşım


Kart sahibine ait tüm gerekli veriler (kimlik bilgileri, kan grubu, geçirdiği hastalıklar, ameliyatlar, adres, telefon numaraları, sigorta kayıtları gibi) kart içine kayıt edilebilmektedir. Kart ön yüzünde ise gerekli bilgiler ve fotoğraf yer almaktadır. Kart bilgilerinin girilmesi ve fotoğrafın çekilmesi veya elektronik ortamda kart üzerine kaydı birkaç dakika içerisinde tamamlanmaktadır. Karta kaydedilen özlük bilgileri
istendiğinde yetki sahibi terminallerden okunabilmektedir.

 


Kartlı içecek otomatları ( Vending Makineleri ) Kullanımı


Okul kantinlerinde kart kullanılarak, para kullanımı ortadan kaldırılmıştır. Bu sayede okul yönetimi satışları kontrol altında tutabildiği gibi, para ile hiç muhatap olmadan banka hesabına transfer edebilmektedir. Bu sayede kantin alışverişi hızlanmakta, para üstü problemi ortadan kalkmakta, işlemler güvenli ve kontrollü olmakta, gün sonu raporları ve aylık raporlar anında elde edilmekte ve kantin müşterileri para taşıma, transfer külfetinden kurtulmaktadır. Okulun çeşitli yerlerine yerleştirilecek otomatik makineler ile öğrenci ve öğretmenlere soğuk içecek, sıcak içecek, cips, bisküvi satışı yapılabilmektedir. Bu makineler unicard okuyucular ihtiva etmektedir

 

 

 
Yemekhane Otomasyonu


Okul kafeteryalarında turnikelerden geçilerek tabldot yemekler otomatik olarak ücretlendirilebilir ve sayılabilir. Kart okuyucu validatörlere yüklenen tarifelere göre farklı gruplar için farklı ücret uygulanabilir. Personel ile öğrenci aynı turnikeden geçmesine rağmen kartlarından farklı ücretler tahsil edilir. Turnikeler farklı gruplara göre yetkilendirebilir bu sayede öğretim üyelerinin turnikesinden örneğin öğrencilerin geçmesine izin verilmeyebilir. Paslanmaz çelik seperatörler kullanılarak turnike girişlerinde yönlendirme yapılabilir. Turnikeye entegre edilen kart okuyucu validatörler aynı gün içinde ikinci kez yemek yemek istendiğinde farklı ücret tarifesi uygulayabilir. Bilgisayar bağlantısı olmasa bile, gün içinde farklı bir turnikeden geçerek yemek almak teşebbüsünde bulunulması durumunda sistem ikinci tarifeyi uygular. Yemekhanelerde kaç kişinin yemek yediği raporları , yetkililer tarafından şifre girilerek internet üzerinden alınabilir Kart okuyucu validatörler üzerinde bulunan grafik LCD ekranlarda kişi, kartında kalan kredi miktarını , tahsil edilen ücreti görebilir. kartlar istendiğinde kara listeye alınabilir ve iptal edilebilir. Seçimli yemek yenebilen restoranlarda dokunmatik ekranlı POS terminallerimiz kullanılmaktadır. ekrana dokunarak yapılan yemek seçimi sonrası çıkan meblağ kişinin kartı okutularak
tahsil edilmektedir.

 


Havuz, Eğlence Merkezleri, Spor ve Diğer Aktiviteler


Havuz, tenis kortları, halı saha ve spor salonları gibi aktivite yapılan tesislerin giriş çıkışlarını kontrol etmek, yetkilendirme yapmak, ücretlendirmek mümkündür. Abonelik sistemi uygulanabilir veya saate bağlı ücretlendirme yapmak mümkündür. Bu aktiviteler, okul veya işletmeci tarafından UNICARD kartlı geçiş sistemi kullanılarak denetlenebilir, kontrol altına alınabilir.

 


Kütüphane otomasyonu


Kart sahipleri kütüphaneden kitap alırken kartları okutularak kütüphane yazılımında kayıt edilmektedir. Barkodlu kütüphane yazılımı kullanan yerlerde okuyucularımız sisteme entegre edilmektedir. İstenirse kütüphane girişi, turnikeler kullanılarak yetkilendirilebilir. Böylece yetkisiz kişilerin kütüphaneye girişi engellenmiş olacaktır. Bu kartlara tüm okul mensupları sahip olduğundan kütüphaneye kayıt işlemi ve kütüphaneye giriş çıkışların bu kart ile yapılması büyük kolaylık ve güvenlik sağlamaktadır.

Hali hazırda bazı kütüphanelerde kullanılan programlar barkod okuyucu gerektirdiğinden firmamız Unicard okuyucu ile barkod okuyucunun birlikte çalışmasını sağlayan arabirimi ve yazılımı beraberinde sağlamaktadır. Bu sayede kütüphanede kullanılan mevcut bar kodlu sistemde değişiklik yapılmadan mevcut programa entegrasyon sağlanmaktadır. Firmamız elektromanyetik kütüphane güvenlik sistemi ve RFID kitap takip ve güvenlik sistemlerini de sağlamaktadır. Unicard sayesinde kişiye kiralanan kitaba ilişkin kayıt, aynı zamanda kişinin kartına da işlenebilmekte ve kayıt kabul işlemlerinde tespit edilebilir.

 

 

 
Kartlı fotokopi makineleri


Okul içerisinde kullanımına izin verilmiş olan fotokopi makinelerinin ve ağ yazıcılarının ücretlendirilmesi UNICARD sistemi ile yapılabilmektedir. Fotokopi makinesine takılan FP-120 UNICARD okuyucu sayesinde nakit para kullanmadan, UNICARD kullanılarak çekilen fotokopi ücreti karttan düşülmektedir.

Yazıcı ve fotokopi bir arada olan makinelerde yazıcının çıktı sayısı FP-120 terminal sistemi tarafından takip edilerek ücretlendirilebilmektedir. Karttan ücret alınamadığında yazıcı ve fotokopi çekim işlemi durdurulur.

Üniversite mensupları için verilen ücretsiz çekim hakları sisteme yüklenebilmektedir. Ağ bağlantılı sistemlerde yazıcıya gönderilen sayfa sayısı kişilere verilen limitler dahilinde tutulmaktadır.


 

 

 

 
Yurtlar


Yurt girişlerinde öğrenci kontrolü giriş saati bazında takip edilebilir. Girişlere yerleştirilen yarim boy veya tam boy turnikeler ile her öğrencinin kendi yurduna girmesi sağlanır. Turnikelere yurda giriş ve çıkış saatleri programlanarak girişler kontrol altına alınabilir. Yurt girişleri için UNICARD ile birlikte yüz tanıyan, veya el izi okuyan geçiş sistemleri sunuyoruz

 


Kartlı Akaryakıt Pompaları


Üniversite içerisinde bulunan akaryakıt pompaları UNICARD ile çalışmaktadır. Bu sayede yalnızca yetkisi olan araçlara akaryakıt verilebilmektedir. Hangi araca ne kadar akaryakıt verilebileceği sistem merkezinden veya garaj müdürlüğünden belirlenmekte be sistem yazılımından o araca ne kadar akaryakıt verilebileceği kaydedilmektedir. Araçlar akaryakıt almak için pompa istasyonuna geldiğinde önce kartını pompa üzerinde bulunan UNICARD okuyucusuna okutmakta eğer yetkisi varsa ve kotası dolmamış ise pompa çalışmaya başlamaktadır. Kota dolduğunda akaryakıt pompası durmaktadır. Sistem yazılımından merkezi olarak ve web üzerinden raporlama yapılabilmektedir. Böylece istenilen zamanda hangi aracın ne kadar akaryakıt kullandığı aylık günlük olarak görülebilmektedir.


Kiosklar



Okulda belirlenmiş olan alanlarda kurulucak olan Kiosklar sayesinde öğrenciler ve personeller, akıllı kartlarını kullanarak kota takibini yapabileceklerdir.

Öğrenciler ve veliler internet üzerinden veya Kiosklardan;

  1. Ders notlarını görebilir.
  2. Kart harcamalarını ve kart bakiyelerini görebilir.
  3. Sınav programı ve ders programını görebilir.
  4. Kütüphanedeki yeni kitapları görebilir.
  5. Etkinlik takvimini takip edebilir
  6. İnternet kullanımı yapabilir
  7. İstek ve şikayetlerini girebilirler.
  8. Okul yönetimi anket uygulaması yapabilir.


  • Dupont Corian, veya ahşap veya metal gövde
  • 15”, 17”,19” LCD Touchscreen ekran
  • Opsiyonel- Printer mekanizması,kağıt kesicili
  • Rolo termal kağıt
  • Güneşişığı ve UV ye dayanıklı
  • Endüstriyel tipte sürekli çalışmaya uygun,CPU kartı
  • RS232 serial port
  • Ethernet port
  • İnternet ve intranet uygulamalarına uygun
  • Ses mesajları ve müzik
  • Opsiyonel- Banknot okuyucu,kart okuyucu,parmakizi okuyucu
  • Bol yedek parça,anında servis imkanı



Kart yükleme istasyonları

  • 7 gün, 24 saat çalışan ödeme istasyonu, Kasiyer gerektirmez
  • Türkiyenin en deneyimli elektronik ödeme şirketinden, 30 yıllık deneyim ve 4 milyon kart / bilet kullanıcı sayısı
  • Bozuk para alma ünitesi, kağıt para ( Banknot ) alma ünitesi , bozuk para üstü verme ünitesi, Kağıt para üstü verme ünitesi
  • Hatalı bilet, sahte bilet ve kullanılmış bilet tespiti.
  • On-line çalışma ve gerçek zamanlı izleme ve raporlama imkanı
  • Dokunmatik 15 inch veya 17 inch ( seçenekli) LCD renkli ekran
  • Dahili tip , termal rulo kağıt kullanan makbuz yazıcısı.
  • Kart dolum yapma imkanı, Otopark bilet ücreti ödeme imkanı
  • Kredi kartı ile ödeme seçeneği ( opsiyonel)


Avantajları

  • Dahili ve harici alanda 7 gün 24 saat aralıksız çalışma imkanı
  • Kasiyersiz kart dolum ve bilet ödeme
  • Yüksek işlem hızı sayesinde , sıra ve beklemelerin azalması
  • İşletme maliyetlerinin düşmesi
  • Monitör üzerinde kullanıcının yönlendirilmesi sayesinde kolay kullanım
  • Ödeme yapmak için en hızlı ve kolay yöntem
  • Sahte para kontrolü
  • Gün sonu raporu, gün içi raporu